Fujitsu Enterprise Platform Services Kickoff München

Am Anfang stand die Frage, was diesen Jahresauftakt ausmachen soll. Gemeinsam mit Fujitsu entwickelten wir das Konzept für den Kickoff der Enterprise Platform Services und suchten anschließend die Location, die dazu passt: das smartvillage Bogenhausen in München. Auf 3.500 m² und zwei Etagen bietet das Haus thematisch gestaltete Räume und ein flexibles Raumkonzept – die Voraussetzung dafür, Tagungsteil, Networking und Abendprogramm an einem Ort zusammenzubringen, ohne dass es nach Standardtagung aussieht.

TMC Live übernahm die Umsetzung von der Buchung der Location über Planung und Beauftragung der Veranstaltungstechnik bis zur Auswahl und Bestellung des Caterings. Vor Ort verantworteten wir Auf- und Abbau aller mitgebrachten Elemente: Akkreditierung, Branding, Fotobox, Menükarten und das komplette Setup für das Public Viewing zum Halbfinale. Das Branding zog sich durch die gesamte Veranstaltung – von den LED-UP-Bannern über das zentrale Visual bis zu den Menükarten. Ergänzend unterstützten wir das Team von Fujitsu beim Folienmaster, damit auch die Präsentationen auf dasselbe Bild einzahlen. Für das Programm buchten wir eine Saxophonistin und eine DJane, die den Übergang vom fachlichen Teil in den Abend gestalteten. Und für den Abend holten wir den Tischkicker aus dem Headquarter des Kunden ab und brachten ihn mit nach München – ein Stück eigene Unternehmenskultur an einem fremden Ort.